Pressemitteilung schreiben: Anleitung, Aufbau & Beispiele

Eine Pressemitteilung ist eines der wichtigsten Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit. Doch viele Unternehmen fragen sich: Wie schreibt man eine Pressemitteilung richtig?

In diesem Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine professionelle Pressemitteilung erstellen – inklusive Aufbau, Beispiele und Tipps aus der Praxis.

Eine professionelle Pressemitteilung orientiert sich an journalistischen Standards und soll Redaktionen klar, verständlich und ohne Umwege informieren. Der Deutscher Journalisten-Verband betont, dass eine präzise, sachliche und gut strukturierte Darstellung entscheidend ist, damit Inhalte von Medien überhaupt aufgegriffen werden. Komplexe oder werbliche Texte hingegen werden häufig nicht berücksichtigt. Ziel ist es daher, Informationen schnell auf den Punkt zu bringen, eine klare Botschaft zu vermitteln und sich an den Erwartungen von Journalisten zu orientieren.

Pressemitteilungen helfen dabei Reichweite aufzubauen, Vertrauen zu stärken, Medienpräsenz zu erhöhen und sie tragen aktiv zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) bei, da sie wertvolle Backlinks generieren.

1. Die richtige Überschrift formulieren
Die Überschrift entscheidet, ob Ihre Pressemitteilung gelesen wird. Sie sollte klar, prägnant und informativ sein.
👉 Beispiel:
„Unternehmen XY startet neue nachhaltige Produktlinie“

2. Der perfekte Einstieg (Lead)
Beantworten Sie direkt die wichtigsten Fragen:
• Wer?
• Was?
• Wann?
• Wo?
• Warum?

3. Hauptteil strukturieren
Im Hauptteil liefern Sie Details, Hintergründe und Fakten. Schreiben Sie sachlich und vermeiden Sie Werbung.

4. Zitate einbauen
Zitate von Geschäftsführern oder Experten erhöhen die Glaubwürdigkeit.

5. Call-to-Action & Boilerplate
Am Ende steht eine kurze Unternehmensbeschreibung sowie Kontaktdaten.

• Überschrift
• Unterzeile (optional)
• Lead (Einleitung)
• Hauptteil
• Zitate
• Unternehmensprofil (Boilerplate)
• Kontaktinformationen

Überschrift: Unternehmen XY erweitert Angebot im Bereich Digitalisierung Lead: Das Unternehmen XY aus Bünde stellt ab sofort neue digitale Lösungen für den Mittelstand bereit. Text: Mit der neuen Strategie reagiert das Unternehmen auf die steigende Nachfrage nach digitalen Prozessen...

• Zu werblich schreiben
• Keine klare Struktur
• Fehlende Fakten
• Zu lange Texte
• Keine Ansprechpartner

✔ Klare Überschrift
✔ W-Fragen beantwortet
✔ Sachlicher Stil
✔ Zitate enthalten
✔ Kontakt vorhanden

Eine professionelle Pressemitteilung entfaltet ihre volle Wirkung in Kombination mit einer überzeugenden Online-Präsenz. Informieren Sie sich auch über weitere unserer Leistungen, z.B. zur Webseitenerstellung oder Social Media Betreuung um Ihre Inhalte optimal zu präsentieren.